Airtableで外部ソースからのデータを同期する新しい方法

Airtableで外部ソースからのデータを同期する新しい方法

本記事は、New ways to sync data from outside sources in Air の翻訳になります


Airtableで外部ソースからのデータを同期する方法

Airtableは、外部ソースからのデータを同期し、最も複雑なワークフローを合理化できる強力な新機能を公開しました。  

JiraServerおよびJiraData CenterZendeskGithub IssuesGoogle Drive、およびBoxとの同期統合を追加しました。これが意味すること:複数のハンドオフと相互依存性を持つプロジェクトに取り組んでいるチームは、作業に影響を与える関連プロジェクトをよりよく把握できます。

Airtableでデータを同期する

Airtableでデータを同期すると、2つのAirtableベースの間にある場合、基本的に1つのベースが情報のソースになり、別のベースが宛先のベースになります。あるチームが拠点内に会社の連絡先の完全なセットを生成し、他のチームが個別の、紛らわしい、または重複する連絡先リストを作成したくないとします。拠点間で情報を自動的に(または必要に応じて手動で)同期することは、全員がチーム間で同じ連絡先リストにアクセスできることを意味します。

外部ソースからの同期

外部ソースから同期する場合も同じ原則が適用されます(ProおよびEnterpriseプランでAirtableのお客様が利用できます)。外部ソース同期を使用すると、外部プラットフォームからデータを継続的に取得して、Airtableワークフローに直接統合できます。これにより、チームは常に最新のAirtableベースで作業し、プロジェクトのすべての部分の進捗状況を確認するための集中管理された場所として機能します。

Googleドライブとボックス

これで、Googleドライブとボックスから同期できるようになりました。これにより、プロジェクトで作業しているすべての人が画像とファイルを1か所で見ることができます。例:社内のマーケティングチームが毎週10件のブログ投稿を書いているとします。Airtableベースでは、作成者、締め切り、メモ、ドラフトへのリンクを追跡しています。フリーランスのデザイナーのチームが各ブログ投稿の対応する画像を作成し、それをGoogleドライブにドロップします。

しかし、毎週、マーケティングマネージャーは、画像のステータスを確認するためにデザイナーを追跡する必要があります。何の準備ができていますか?何が進行中ですか?何を調整する必要がありますか?Googleドライブへの外部ソース同期を作成すると、ブログの作成に関係するすべての人が各画像の正確なステータスを確認できます。自動同期により、5分ごとにAirtableベースに情報が取り込まれるため、マーケティングマネージャーと作成者は、画像の準備ができたことをすぐに知ることができます。手動のステータスチェックは必要ありません。同期はBoxでも同様に機能します。

GithubとJira

最新の更新は、製品を構築するときにスタッフとリソースを絶えず再編成する製品チームにとっても重要です。
製品開発サイクルの開始時に、Airtableで製品ロードマップを使用するチームリーダーは、新機能の作成に数日または数週間かかると見積もっている場合があります。しかし、エンジニアがハードルに直面すると、タイミングと人員配置のニーズが変化します。GitHubの問題Jira製品のリーダーがそれに応じてロードマップを調整することができることを意味し、このような変更はAirtableに自動的に反映させることができるようにということです。

Zendesk

あなたの製品チームがZendeskのサポートを通じて入ってきたチケットの長いリストに取り組んでいるとしましょう。顧客は、製品の改善が必要な点について貴重なフィードバックを提供しましたが、製品マネージャーが最初に対処する必要があるチケットは不明です。Airtableでは、ZendeskとAirtableベースの間に同期を作成することで、製品リードが特定の基準を満たすチケットを分類および表示できるようになります。たとえば、チケットがより大きなアカウントに添付されているため、ビジネスにとってより価値があり、最初に解決する価値がある場合があります。

戦略的自動化

外部同期を構築したら、その情報の流れを次のレベルにどのように進めますか?今後数か月以内に、Airtableは、ワークフローをさらに合理化できる自動化のための条件付きロジックを導入します。条件付きロジックを使用すると、自動化により、レコード内の情報のタイプに基づいてさまざまなアクションをトリガーできます。

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